AV Kreis Rhein / 14.12.2024

Liebe Vereinsmitglieder

 

Wir freuen uns, am 14. Dezember 2024 die Abgeordnetenversammlung des Kreisturnverbandes Rheintal auszurichten. Für dieses bedeutende Ereignis benötigen wir viele helfende Hände. Bitte haltet euch den Samstag frei!

 

Ablauf der Versammlung

• Eintreffen der Gäste: 13:00 bis 14:30 Uhr
• Versammlungsbeginn: 14:30 Uhr
• Ende der Versammlung: 17:00 Uhr
• Apero: 17:00 bis 18:00 Uhr
• Abendessen/Ausklang: 18:00 bis 22:00 Uhr.

 

Der grosse Teil der Delegierten wird nur an der AV selbst teilnehmen und nach dem Apero gehen. Zum Abendessen werden um die 60 Personen erwartet.

 

Bitte tragt euch den Termin ein und meldet euch für die Schichten an. Eure Unterstützung ist entscheidend, um diese Veranstaltung erfolgreich zu gestalten.

Falls nicht alle den ganzen Tag können, habt Ihr auch die Möglichkeit euch für 1 oder 2 Schichten anzumelden.

Bitte in der Bemerkung aufführen, falls Ihr nicht den ganzen Tag könnt.

 

Schichtanmeldung:

• Ganzer Tag:                10:00 Uhr bis ca. 23:00 Uhr
• Schicht 1: 10:00 Uhr bis ca. 14:30 Uhr – 14 Personen
• Schicht 2: 13:00 Uhr bis ca. 20:00 Uhr – 14 Personen
• Schicht 3: 20:00 Uhr bis ca. 22:00 Uhr – 12 Personen

 

 

Einsatzbereiche

 

 

1.Schicht

Vor der Versammlung (10:00 bis 14:30 Uhr)

 

2. Schicht

Während der Versammlung (13:00 bis 20:00 Uhr)

Tätigkeit	Personen
Empfang der Gäste/Kasse Abendessen, Getränke (Kaffee/Kuchen) verkaufen Apero ausschenken Abendessen/Getränke servieren/abräumen	10
Getränkeausgabe/Küche/Abwasch	4
Total:	14

 

 

3. Schicht

Nach der Versammlung (20:00 bis ca 22:00 Uhr)

Tätigkeit	Uhrzeit	Anzahl Personen
Abbau/Reinigung	20:00 bis ca 22:00 Uhr	12
Total:		12 Personen

 

Kuchenbuffet

Wir möchten unseren Gästen ein vielfältiges Kuchenbuffet anbieten und benötigen dafür ca. 10-12 Kuchen. Bitte bringt eine große Auswahl mit! Für die Kuchen wird es ein separates Mail geben.

 

 

Vielen Dank!

 

 

Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Veranstaltung und eure Unterstützung!